Il n’est pas toujours évident de s’y retrouver lorsque l’on colle des pense-bêtes un peu partout sur son bureau, pour tenter de ne rien zapper : vous pouvez les mélanger ou les égarer notamment. Alors pourquoi ne pas plutôt utiliser un tableau de contrôle virtuel, vous permettant d’organiser vos pensées dans un espace dédié, au cœur duquel vous pourrez tout classer comme bon vous semble. C’est ce que vous propose Trello (Télécharger sur l’App Store), une application qui va vous permettre de penser à tout sans jamais rien oublier. En constante progression, elle récolte une note moyenne de 4,5 étoiles pour une petite cinquantaine d’avis postés.
Afin de pouvoir l’utiliser, Trello nécessite la création d’un compte avec un nom, un email et un mot de passe. Il faudra aussi avoir quelques affinités avec la langue anglaise, car elle n’est pour le moment pas traduite en français. Il sera malgré tout assez simple de s’en sortir, car son utilisation reste toutefois assez intuitive. Pour vous aider, vous pourrez vous faire la main sur l’exemple que contient l’application, qui vous guidera pour la création de vos premières listes. Les listes sont en fait les pense-bêtes, que vous pourrez organiser dans un espace cohérent.
Chaque liste peut contenir autant de cartes que vous le souhaitez. Chaque carte correspond à une tâche à réaliser, une idée, une envie, un sentiment…vous êtes libre d’utiliser l’application comme bon vous semble. Elle peut tout aussi bien servir d’organigramme professionnel que personnel. Chaque carte peut ainsi contenir une description, mais aussi une liste à cocher, une pièce jointe, un label, plusieurs membres et une date d’échéance. Il est aussi possible d’ajouter des commentaires pour vous-même, ou dans le cadre d’un travail coopératif.
Car Trello peut aussi bien être utilisée de manière individuelle que collective. Chaque carte peut-être accessible soit en privé, soit en public, pour que d’autres membres puissent participer à son contenu. De plus, une sauvegarde automatique sur le Cloud permet de toujours avoir ses données synchronisées, sur n’importe lequel de ses appareils. Pour ne rien gâcher, Trello bénéficie d’une belle interface, dans laquelle il est simple de se repérer, et d’y organiser facilement ses diverses listes.
Avec Trello, vous avez de nombreux outils à portée de main pour votre organisation personnelle et professionnelle, et faire en sorte d’améliorer votre productivité.
