La paperasse est souvent synonyme de corvée, de gâchis et de rangement. Avec les nouvelles technologies, cela tend à s’amenuiser, grâce aux documents numériques évitant grandement les désagréments des papiers. Malgré tout, la grande majorité des documents numériques est souvent imprimée de par la nécessité d’y apposer des informations telles que la date, le nom, les initiales ou encore la signature. Heureusement, il est maintenant possible de signer numériquement ces documents pour éviter ces tâches intermédiaires…SignEasy (Télécharger sur l’App Store) répond présent.
A son lancement, on sera content d’apprendre que l’application est intégralement disponible en français. Pour l’utiliser, vous pourrez l’essayer rapidement sur un document d’exemple, ou vous inscrire pour profiter pleinement de ses fonctionnalités sur vos propres fichiers. Vous pourrez le faire à l’aide d’un simple email, ou avec un compte Facebook ou Google. Quelques diapos de présentation vont vous indiquer la manière dont vous pourrez vous servir de SignEasy. Plusieurs possibilités s’offrent à vous, même si toutes ne sont pas disponibles dans cette version gratuite.
Pour rapatrier vos fichiers, vous pourrez soit le faire via les pièces jointes de vos emails, soit via la photothèque. L’utilisation des comptes tels que Dropbox, Evernote, Google Drive ou OneDrive entres autres, est réservée aux version Pro et Business. Il est aussi possible d’importer un document provenant de toute application supportant la fonctionnalité « Ouvrir dans… ». De très nombreux formats de fichiers sont pris en charge, parmi les plus connus notamment, tels que PDF, Office, Texte, Open Office, HTML…Etc. C’est en tous les cas un véritable avantage en mobilité pour renvoyer rapidement et de manière sécurisée des documents signés.
Pour signer, c’est simple : il suffit de signer avec votre doigt ou un stylet directement sur l’écran. Vous pourrez ensuite ajuster divers paramètres, dont la couleur ou la taille notamment, pour l’adapter au mieux au document. Vous aurez la possibilité de conserver plusieurs signatures, et de les appliquer ainsi facilement et rapidement. Les fonctionnalités sont vraiment multiples, mais elles ne seront vraiment accessibles qu’en passant aux abonnements des versions Pro et Business, coûtant respectivement 44,99$ et 79,99$ par an. Un outil à réserver aux professionnels, souvent en déplacement et nécessitant une réactivité accrue.
SignEasy est un excellent outil pour signer numériquement des documents simplement et rapidement, mais nécessite un abonnement annuel pour pouvoir réellement s’en servir.
