Les entreprises, grandes, moyennes ou petites, ont toutes quelque chose à gagner en utilisant des outils de vidéoconférence. Si vous êtes toujours indécis à propos de cette technologie, voici 5 des meilleurs avantages dont vous pouvez tirer parti en mettant en place cette stratégie de communication.
Réduire vos coûts
Si vous envoyez régulièrement vos cadres supérieurs dans des succursales éloignées ou vers d’autres sites pour les former, vous ne faites pas que payer des frais de déplacement, il vous faut également prendre en considération les fonds nécessaires pour couvrir leurs frais de restauration, les frais de réservation ou les frais d’inscription et d’hébergement pour la durée de la formation ou des ateliers. Grâce à la vidéo, vous pouvez réduire ces coûts. Comme la vidéo élimine le besoin de se déplacer, vous n’aurez plus à envoyer vos cadres dans des sites distants, ou du moins, pour des durées beaucoup moins longues. Si vous avez l’habitude de faire venir tout le monde en avion au siège pour des ateliers de 4 semaines, vous pouvez simplement réduire cela à une semaine et réaliser le reste de la formation par la vidéo. Cela ne vous permet pas seulement de faire d’énormes économies, cela permet également à votre équipe de profiter d’une routine moins éreintante. Les déplacements constants peuvent nuire aux performances d’un employé. En utilisant la vidéo, vos cadres n’auront pas besoin de quitter leurs bureaux chaque fois qu’ils ont besoin de communiquer avec des membres de l’équipe travaillant à distance.
Augmenter votre productivité
Vous demandez-vous parfois combien d’heures vos employés perdent en déplacements ? Imaginez-les endurer le stress du trafic, les trains et les bus bondés et conduire jusqu’au travail tous les jours. Lorsqu’ils arrivent au bureau, ils sont fatigués, ont dû klaxonner sur des piétons traversant en dehors des clous et ont tout simplement déjà une journée dans les pattes. Et ils doivent encore travailler. Avant de rentrer chez eux et de voir le cycle se répéter. Selon Mobile Village, en abolissant les déplacements, vos équipes n’auront plus à subir le stress et les tracas des déplacements quotidiens. Grâce à une solution de vidéoconférence fiable, ils peuvent aisément se préparer pour leur travail, démarrer leurs ordinateurs portables et se connecter à une discussion ou une réunion vidéo, prêts à affronter la journée. Les employés qui sont les moins stressés sont souvent les plus productifs. Les appels et les conférences vidéo facilitent également le travail à la maison.
Un avantage concurrentiel
Vous souhaitez étendre votre base de consommateurs ? Les petites entreprises n’ayant pas les ressources financières pour affronter les organisations disposant de gros budgets peuvent utiliser les vidéoconférences pour atteindre leurs marchés cibles. Un service comme BlueJeans propose une solution de réunion vidéo dématérialisée qui vous permet d’atteindre tout consommateur, n’importe où dans le monde, sans avoir à dépenser des millions en communication pour lancer vos produits ou vos services. C’est un marketing efficace à un coût remarquablement faible, ce qui en fait une pratique réalisable et viable pour n’importe qu’elle entreprise. La technologie vidéo contribue à rendre la concurrence équitable, en permettant aux petites entreprises de rivaliser avec des sociétés ayant une assise financière bien plus importante.
De meilleures réunions
Les réunions sont un fléau dans la vie des entreprises. Les pires d’entre elles, les plus ennuyeuses, celles qui vous semblent durer pour toujours. Selon Pick the Brain, 37 milliards de dollars sont gaspillés chaque année en réunions inefficaces et improductives. Et seulement pour les États-Unis. La participation est un des problèmes. Si vous n’amenez pas l’équipe à participer, alors ces 4 heures dans la salle de réunion ne seront bénéfiques ni à vous ni à votre entreprise. Et si vous vous réunissez avec des équipes distantes, cela sera encore plus difficile. Pour les membres de ces équipes, il est tentant de survoler leurs murs Facebook, de vérifier leurs courriels ou de faire tout autre chose lorsqu’ils participent à un appel audio, à un fil de discussion par courriel ou par chat. La vidéo permet d’intégrer les interactions en face à face autour de la table. C’est déjà un changement majeur, car les équipes sur site comme distantes peuvent maintenant se voir mutuellement. Les gens ont tendance à mieux travailler lorsqu’ils ont confiance dans leur équipe et le contact visuel permet de bâtir cette confiance. Connaître de vue la personne à qui vous parlez plutôt que de n’avoir qu’une adresse courriel sans visage fait une différence. Avec la vidéo, vous pouvez améliorer la participation ainsi que la qualité de vos réunions d’équipe.
Améliorer les relations
La meilleure chose dans cette technologie c’est qu’elle vous permet d’améliorer les relations. Grâce à la vidéo, vous pouvez aisément contacter, saluer ou prendre des nouvelles de vos équipes distantes. Et comme les employés peuvent passer au télétravail, ils disposent d’un meilleur contrôle et d’une plus grande flexibilité de leur programme, leur permettant de profiter d’une meilleure conciliation travail-vie personnelle. Cela permet aux employés de sentir appréciés et estimés, ce qui renforce leur loyauté et le désir de rester. Grâce aux solutions de vidéoconférence, les employés ne voient pas seulement leurs vies personnelles s’améliorer, les entreprises bénéficient de salariés plus heureux, motivés pour travailler et se dévouer à 100 pour cent à leur travail.
Ainsi si vous souhaitez voir votre équipe tirer parti de ces avantages, allez de l’avant et choisissez un bon logiciel de communication vidéo que vous pourrez tous utiliser.
