/!\ Concours Terminé /!\
Les ToDo List semblent en pleine expansion actuellement. On a beau en tester encore et encore, il y en a toujours d’autres. De temps en temps, on tombe sur quelque chose de mieux, ou alors sur une arnaque. Mais de ce genre d’applications (productivité), on veut du neuf ! Et après une longue traversée de l’App Store, nous sommes tombés sur TaskBox. Encore une fois, ma curiosité me poussa, et nous y voilà !
L’application d’aujourd’hui séduira à coup sûr tous ceux qui ont une boîte mail surchargée. Les commerciaux, les chefs d’entreprises et autres pourront gérer leurs boîtes d’une nouvelle manière. Le seul petit inconvénient est qu’il faut utiliser gMail. Et encore je dis inconvénient mais ce n’est pas tout à fait ça. Quand on compare avec d’autres serveurs de messagerie, gMail a l’énorme avantage d’être fiable, intuitif, organisé et très simple. Vous devez bien sûr rentrer vos identifiants de connexion afin de synchroniser tous vos mails. Le nombre de boîtes mail n’est pas restreint !
La première utilité de l’application sera d’organiser vos mails par ordre de priorité. Les avantages de TaskBox sont assez nombreux :
– Chacun de vos contacts sera représenté par une image. Plus besoin de lire le courriel en entier ou de se creuser les méninges pour savoir à qui appartient l’adresse mail ! Ca soulage.
– Toutes vos boîtes mails seront regroupées en une seule boîte de réception. Cette fonctionnalité aura l’avantage de permettre un coup d’oeil général sur l’ensemble de vos mails.
– D’un simple glissement de doigt, vous pourrez archiver, supprimer ou signaler le mail comme spam.
– Une fonction « Réponse rapide » est disponible afin d’envoyer une réponse rapide et commune. Vous pouvez personnaliser cette réponse en fonction de vos besoins afin de rendre cela moins banal.
Après les fonctionnalités, voyons maintenant l’utilité d’une telle application :
– Ordonnez vos priorités directement depuis votre boîte mail. Pour cela, vous aurez le choix entre 6 catégories de la plus importante avec 5 étoiles à la moins urgente, sans étoile.
– Ajoutez des dates aux messages pour les tracer plus rapidement.
– Slidez pour ajouter rapidement et simplement vos tâches à votre liste de suivi.
– Déléguez certaines tâches à d’autres et gardez un oeil sur leurs progressions.
– Combinez des dossiers pour avoir une vue d’ensemble. Même sur plusieurs comptes.
– Faites glisser et déposez les éléments pour mettre à jour les priorités et les échéances.
– Le « Dashboard » (ndlr : Tableau de bord) vous donne une vue d’ensemble de toutes vos tâches importantes ou sensibles.
Après la théorie, place à la pratique. Première critique, rien en Français. Certes, l’Anglais est de plus en plus utilisé, mais tout de même, pour une application de productivité à ce prix là, on s’attend à un minimum.
Ensuite, aucun tutoriel n’est disponible. L’application est un peu complexe d’utilisation. Il ne faut pas non plus avoir fait Saint-Cyr pour comprendre. Ceci dit, l’application offre de nombreuses fonctionnalités que vous devrez trouver par vous-même. Pas très intuitif tout ça ! Comme cette application est plus destinée à un usage professionnel qu’autre chose, il est difficile d’imaginer devoir faire de longues recherches juste pour pouvoir s’organiser.
Vous pouvez lier votre compte TaskBox à Twitter ou Linkedln. Quand on sait que ce dernier est réservé à un usage orienté pro, cette option peut être assez intéressante. Mais pour ce qui est de Twitter… En plus, vous ne pouvez signaler qu’une seule chose, votre grade. Ah lui, je ne vous ai pas parlé de ça… En fait, plus vous avez de mails dans votre boîte de réception, plus votre grade est médiocre. Personnellement je suis très organisé, mon grade est héros ! héhé ! Bref, on peux mettre Twitter au placard ici.
Pour conclure, malgré une difficile mise en route, l’application tient toutefois ses promesses. L’application ne plante pas et permet de s’organiser (et pour en juger, je me suis envoyé tout un tas de mails factices). Je ne doute pas que certains verront l’utilité d’une telle application. Elle est d’ailleurs plébiscité par quelques personnalités comme Lloyd Armbrust (ndlr : PDG de OwnLocal) ou certains websites (Cult of Mac et The Next Web, pour ne citer qu’eux). Un peu d’entrainement et tout ira bien (sic.)
Ce que j’ai aimé :
Une certaine originalité pour une ToDo List, de nombreuses fonctionnalités, un design simple et sans fioritures.
Ce que j’ai regretté :
Pas de traduction en français et une mise en route laborieuse.
Design : 
Fonctionnalités :
Utilité : 
Prix : 
Note générale :
Concours :
L’éditeur offre 10 codes de son application aux lecteurs d’App4Phone. Pour tenter de les remporter suivez bien ces règles :
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Un tirage au sort sera effectué et 10 commentaires seront choisis au hasard. Leurs auteurs se verront attribuer un code à valider dans iTunes pour télécharger gratuitement l’application TaskBox Mail.
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127 Commentaires
TaskBox facilitera bien la gestion des tâches, merci
Je tente avec une moyenne de 10mails/jours