Un fait appréciable de l’iPhone: il est multitâche. Du coup, on peut l’utiliser aussi bien pour sa vie personnelle que professionnelle. Par conséquent, des applications telles que Meetings sont les bienvenues pour les pros. Nous avions testé il y a quelque temps la version iPhone (ici) mais en réunion, on préfère souvent avoir son Mac. C’est là que notre App4Mac intervient!
Meetings, c’est une application dont le but est tout simplement de rendre les réunions plus productives en les structurant mieux. Nous allons voir comment dans ce test. Néanmoins, avant d’utiliser l’app, il faut créer un compte, qui nous permettra d’utiliser le Cloud entre la version iPhone et celle pour Mac.
Passons donc au contenu même de l’app. En fait, Meetings se veut être un véritable compagnon qui vous accompagne du début à la fin, en planifiant vos réunions à l’avance mais aussi en vous accompagnant tout au long de celles-ci, et y compris après. Vous pouvez donc créer autant de réunions que vous le souhaitez avec le bouton « + ». Ensuite, à vous de définir le nom de celle-ci, la date, le lieu, puis les participants, les choses à préparer, l’ordre du jour, ou encore les décisions prises. Cela suit un cheminement bien clair et structuré:
- Les participants, pour savoir qui sera présent
- La préparation, qui veut par exemple vous servir à définir une liste de tâches à effectuer avant la réunion
- L’ordre du jour, pour noter les thèmes à évoquer
- Les discussions, qui reprendront les points abordés lors de la réunion
- Les décisions, qui permettent de savoir ce qui est ressorti à la fin de celle-ci
- Et enfin les activités, pour savoir ce qu’il faut maintenant accomplir
En bas de ces diverses sections, on retrouve une barre d’entrée rapide. Celle-ci vous permet de noter au fur et à mesure ce qui vous vient en tête (ou que vous entendez à la réunion), puis de l’associer à une rubrique particulière une fois que l’idée est complétée. On peut également noter que le nombre de tâches à effectuer de la rubrique « Préparation » est affiché à côté du nom de la réunion, dans le volet de navigation à gauche.
Enfin, on retrouve deux icônes bien utiles en haut à droite de la fenêtre. La première permet de sélectionner les catégories à afficher (pratique lorsqu’on souhaite se focaliser uniquement sur un point bien précis), tandis que la seconde permet d’envoyer par email son compte-rendu. Surprise: en sélectionnant une tâche à effectuer, on retrouve la même icône, qui permet de l’envoyer à iCal, Fantastical, OmniFocus ou encore Things.
Meetings reste une application professionnelle, et on ne retrouvera donc pas de fioritures dans le design: tout reste sobre, mais bien clair grâce aux couleurs utilisées. On s’y retrouve en un clin d’oeil, et c’est fortement appréciable. Un mode plein écran est également disponible, pour une meilleure visibilité. En conclusion, Meetings est un petit investissement en soi (17,99€ tout de même), mais sera très appréciée dans le milieu pro. Certes, on peut faire la même chose sur un papier ou sur un traitement de texte. Mais cette application rend vraiment le tout clair et bien structuré, et permet de gérer ses réunions sur le moment, mais également avant et après. En plus, elle est entièrement traduite en français. Qu’est-ce que vous attendez?
Notes:
- Design :
- Fonctionnalités :
- Durée de vie/intérêt :
- Prix :
- Note générale :
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