[Edit] 10 codes à gagner de Archiv-it – Ranger ses factures en tout genre sur votre iPhone (1,59€)

[Edit] Concours terminé les gagnants sont :

ctmiaou

Nathalie

TG

SweetHome

HaruKi

JPL

Sam

tiffany

Doyer

Vous savez où ce trouve la facture du garage pour la révision du parallélisme. Vous devez le refaire, mais vous ne vous souvenez plus du prix, le plus simple est donc de retrouver l’ancienne facture !
De la paperasse à remplir ? On vous demande le montant de vos impôts, vos factures EDF, eau, gaz, téléphone, etc. ? Combien avez-vous payé votre lecteur DVD ? Votre voyage pour les vacances ? Les cadeaux pour les enfants ? Etc.

Pas facile de s’y retrouver dans tout ce qu’on paye, tout ce qu’on achète et les autres papiers…
Et encore une fois, votre iPhone est là, présent en toute circonstance, pour vous aider, vous seconder, vous soutenir….
Cette fois, c’est par le biais d’Archiv-it.

Archive-it, comme son nom l’indique, va vous aider à archiver tous vos papiers, vos factures, ou tout autre document qui pourra vous être d’utile d’avoir sur vous un jour.
C’est déjà bien, mais Archiv-it fait bien plus que ça : il est capable de reconnaître le type de facture, de lire la somme et la date, et de classer tout ça par genre, par fournisseur et par date.
Et en plus, Archiv-it peux vous dire combien vous dépensez par mois, et peut même faire des graphiques avec répartition des factures par catégories !!!!

Là, je sens que vous allez me dire « OK, c’est génial, mais ça doit être une véritable usine à gaz ! » Eh bien non, pas du tout. C’est d’une simplicité incroyable. Et je vais vous le montrer :
Au premier lancement, Archive-it demandes des documents :

Vous pouvez donc importer tout document en les prenant en photo (iPhone 3GS et 4 uniquement), ou en passant par iTunes, méthode que j’ai choisi, puisque mon 3G ne fait pas de photos suffisamment correctes.
D’ailleurs, vous voyez que la 3e icône en bas contient 17 éléments.
Ce sont des factures au format PDF que je récupère directement sur internet. Avec un scan ça doit marcher aussi.

Commençons donc par importer.

Généralement, Archive-it reconnais automatiquement le document, j’ai donc pris en exemple un document qu’il ne reconnaît pas pour voir ce qu’il en fait.
Théoriquement pour lui c’est du type document personnel, mais il demande tout de même si c’est une facture.
En l’occurrence, il s’agit bien d’une facture, je vais donc choisir « facture ».

Étape suivante :

Nous voyons en miniature ma facture.
Quand la reconnaissance est automatique, nous voyons la même fenêtre, mais le fournisseur, la date et le montant sont correctement indiqués. En cas d’erreur on peut modifié dans cette même fenêtre.
Comme il ne l’a pas reconnu, je vais donc lui donner toutes les infos.

D’abord, je vérifie ce que c’est : un clic sur la miniature la fait apparaître sur toute la taille de l’écran, mais on peut encore zoomer.

Voilà, j’ai toutes les infos. Je retourne sur l’écran précédant en cliquant en haut à gauche sur « ajout facture » et je clique ensuite sur le cadre fournisseur

Et voici la liste des fournisseurs :

Il faut descendre plus bas dans cette lonnnnnggue liste, ou utiliser le module de recherche pour trouver Bleu Ciel EDF.

Il ne reste plus qu’à corriger la date, le montant et enregistrer

Et passer à la facture suivante…

Nous verrons les analyses en dernier.
Je préfère vous montrer le reste avant pour que vous compreniez mieux.

Voyons donc les catégories.

Jolie présentation !

Voyons par exemple logement, eau, électricité

Là, je choisis électricité :

Archiv-it affiche tous les fournisseurs d’électricité, et indique le mien en premier.

Je vais donc voir mon fournisseur :

Et il affiche mes factures.

Archiv-it gère tout cela automatiquement.

Un clic sur l’affichage de la miniature affiche le document en plein écran. Une petite flèche apparaît en haut à droit et permet d’envoyer les documents vers une autre app, de l’exporter vers iTunes, de l’envoyer par courrier ou de l’imprimer.

Mais vous pouvez accéder à vos factures plus directement en utilisant la partie liste.

Archiv-it a classé toutes les factures par date. Seul regret, il n’y affiche pas la somme des factures par mois…

Les factures Undefined sont en fait une erreur de classement de ma part, puisqu’il ne s’agit pas de factures, mais d’échéanciers.

Voyons maintenant la partie personnelle.

Vous pouvez mettre ici les documents tels que chèque, RIB, relevés de compte, avis d’imposition, déclaration de revenus, carte d’identité, et permis de conduire.

C’est le genre de document qu’il est bien pratique d’avoir en copier en cas de vol ou de perte.

Et voyons enfin l’analyse…

Et on commence directement par une analyse de la répartition des factures par catégorie sur les 3 derniers mois. Bon, j’entre seulement mes factures, donc ce graphe est complément faussé.

De même pour le graphe suivant montrant la répartition mensuelle des factures sur les 12 derniers mois.

Dernier graphe

La comparaison avec l’INSEE. Je suis en tout petit en bleu foncé près de la maison. J’ai de la marge 😉
Comme vous l’avez noté, nous avons vu à plusieurs endroits des petits cadenas. Car vous pouvez, heureusement, verrouiller l’application pour que personne d’autre que vous ne puisse accéder à ces données sensibles !

Nous voilà arrivés au bout de cette incroyable application. Je dois avouer que je suis vraiment impressionné par la simplicité et la facilité d’utilisation de cette app. Archiv-it est vraiment extraordinaire. Elle allie puissance, utilité et facilité d’utilisation.
Bref, c’est devenu pour moi une app absolument indispensable !

Cette application est accessible au prix de 1,59 € (en ce moment au lieu de 3,99 €)  sur l’AppStore

Nous avons le plaisir de vous offrir 10 codes pour télécharger gratuitement Archive-it

Commenter cet article avec une adresse mail valide avant le dimanche 13 janvier 2011

1 seul commentaire par adresse ip.

10 commentaires seront tirés au sort et leurs auteurs respectifs remporteront 1 code chacun.

Les codes seront envoyés aux gagnants par mail à partir du dimanche 11 janvier 2011