« Envoyé depuis mon iPhone » ou « Envoyé depuis mon Mac ». Vous l’avez déjà vu. Ce n’est pas une signature digne de ce nom. Il existe des générateurs de signature d’e-mail puisque vous pouvez ajouter une signature personnalisée à Mail sur votre iPhone et votre Mac.
1. Prérequis
Aucun prérequis n’est demandé ! Oui oui, ça arrive. Chaque application possède son propre fonctionnement. Par défaut, l’app Mail, d’Apple, est installée et c’est donc l’application par défaut. C’est donc le fonctionnement de Mail sur iOS, macOS, iPadOS dont on va parler. En effet, il s’agit d’ajouter une signature personnalisée à Mail sur votre iPhone (iPad, iPod touch) et votre Mac.
Bien entendu, vous êtes libre de choisir l’application, le client mail de votre choix sur Mac et iPhone.
Vous allez pouvoir mettre une jolie signature, artistique, professionnelle ou simplement vos nom et prénom. À vous de voir !
2. La signature personnalisée de vos e-mails sur Mac
2.1. Créer une signature
Sur macOS, vous pouvez créer plusieurs signatures pour une même adresse e-mail.
2.1.1. Ouvrez l’app Mail ;
2.1.2. Allez dans le menu Mail > Préférences ;
2.1.3. Cliquez sur l’onglet Signatures ;
2.1.4. Restez dans Toutes les signatures, à gauche, ou sélectionnez un compte e-mail ;
2.1.5. Cliquez sur le +, sous la 2e colonne ;
2.1.6. Insérez votre nouvelle signature, dans la 3e colonne, en en collant une précédemment préparée, notamment avec un générateur, ou en la saisissant ;
2.1.7. Pensez à décocher Toujours utiliser ma police de message par défaut, sous cette 3e colonne si votre signature possède une mise en forme particulière, notamment avec les générateurs de signature. Sinon, vous pouvez la laisser cochée afin qu’elle soit bien harmonisée avec le corps du mail ;
2.1.8. Sélectionnez Toutes les signatures ;
2.1.9. Effectuez un glisser-déposer d’une signature vers un e-mail ;
Bon à savoir : un compte e-mail sur Mac peut avoir plusieurs signatures et une signature peut être attribuée à plusieurs adresses e-mail.
2.1.10. Recommencez pour chaque signature que vous voulez créer.
2.2. Gérer vos signatures
Vous savez maintenant ajouter une signature personnalisée avec Mail sur votre Mac.
Une fois les signatures créées, vous pouvez les modifier, les supprimer ou même faire quelques petits réglages.
2.2.1. Restez dans le menu Mail > Préférences > Signatures ;
2.2.2. Cochez, ou non selon votre choix, Placer la signature avant le texte cité ;
Bon à savoir : si cette case est cochée, votre message sera présenté de cette façon : votre message – votre signature – le message cité (celui auquel vous répondez). Si vous décochez cette case, la forme sera la suivante : votre message – le message cité – votre signature. Pour configurer le message cité lié aux réponses, allez dans le menu Mail > Préférences > Rédaction, section Réponse.
2.2.3. Sélectionnez un compte e-mail et, en bas de la fenêtre, cliquez sur le menu déroulant Choisir la signature et choisissez en une par défaut ;
2.2.4. Pour en supprimer une, sélectionnez une signature et cliquez sur – ;
2.2.5. Pour en modifier une, sélectionnez une signature et éditez-la directement sur la dernière colonne.
Toutes les signatures sont regroupées dans Toutes les signatures, qu’elles soient attribuées ou non.
2.3. Insérer une signature
Savoir personnaliser et configurer sa signature, c’est bien, mais si on ne l’intègre pas à son e-mail, c’est inutile et dommage.
2.3.1. Ouvrez la fenêtre pour Rédiger un nouveau message ;
2.3.2. Cliquez sur le menu déroulant de Signature et choisissez-en une si celle par défaut (défini en 2.2.3.) ne vous convient pas.
Seules les signatures liées à l’adresse e-mail sélectionnée dans le champ De seront proposées. Si vous modifiez les signatures, vous devrez fermer la fenêtre de rédaction d’e-mail (et enregistrer ou non en brouillon) avant de l’ouvrir afin que les modifications soient prises en compte.
Vous voilà prêt à ajouter et insérer une signature personnalisée (et même plusieurs) avec Mail sur votre Mac.
3. Ajouter une signature personnalisée sur iPhone
Sur votre iPhone, cela va se passer un peu différemment. Comme beaucoup de configuration sur l’iPhone, vous allez passer par les Réglages et, malheureusement, les signatures ne se synchronisent pas entre vos différents appareils.
3.1. Allez à Réglages > Mail > Signature ;
3.2. Sélectionnez Tous les comptes pour définir une seule et même signature pour toutes vos adresses e-mail. Au contraire, sélectionnez Par compte, pour définir une signature différente par compte e-mail ;
3.3. Collez ou rédigez votre signature personnalisée pour iPhone dans le champ texte.
Il n’y a qu’une signature possible par compte. C’est-à-dire que si votre compte possède plusieurs adresses e-mail grâce à des alias, la signature sera la même. L’avantage c’est que lors de la rédaction de texte, vous n’avez qu’à définir l’adresse dans le champ De et la signature sera automatiquement insérée. Pour l’enlever ou la modifier de façon provisoire, effacez-la comme vous effaceriez le corps du message.
Cette fois-ci, vous avez toutes les cartes en main pour ajouter une signature personnalisée avec Mail sur votre Mac et sur votre iPhone.
