Après une réunion, le plus pénible n’est pas toujours de retrouver ses notes : c’est d’en tirer le mail de relance, les responsabilités et les prochaines étapes. OpenAI ajoute Meetings à l’application ChatGPT pour macOS afin de rapprocher l’enregistrement d’un échange et les tâches qui doivent en découler.
D’après le compte officiel ChatGPT, Meetings est un plugin proposé en bêta aux abonnés Pro et Business sur Mac. Il s’installe depuis le répertoire de plugins de l’application, puis demande une configuration initiale. Quand une réunion démarre, ChatGPT invite ensuite l’utilisateur à lancer l’enregistrement.
Un compte rendu utilisable dans la suite du travail
Meetings peut capter des conversations lors d’appels en ligne comme lors d’échanges en personne. OpenAI précise qu’il n’est pas nécessaire d’ajouter un robot à l’appel. L’outil produit un résumé et des actions à mener, mais son rôle ne s’arrête pas à une transcription brute.
Le plugin associe les propos enregistrés aux notes de l’utilisateur ainsi qu’aux informations pertinentes provenant des applications connectées. L’objectif est de générer un compte rendu lié au contexte de travail déjà présent dans ChatGPT. Les notes sont rangées dans ChatGPT Space, où elles peuvent rester privées ou être partagées avec une équipe.
À partir de là, l’utilisateur peut demander à ChatGPT de préparer un e-mail de suivi ou de modifier un plan de projet selon les décisions prises pendant l’échange. C’est cette continuité qui distingue Meetings de Record, une fonction de ChatGPT déjà capable de retranscrire et résumer des réunions ou des mémos vocaux.
Ce qu’il faut savoir avant d’enregistrer
L’audio collecté par Meetings est envoyé vers les serveurs d’OpenAI pour être traité. Selon OpenAI, il est supprimé du Mac et de ses serveurs une fois les notes prêtes. Cette étape mérite d’être gardée en tête avant d’enregistrer des discussions de travail ou des conversations en personne.
OpenAI prévoit également Meetings pour les comptes Enterprise, ainsi que sur iOS, Android et Windows. Pour l’instant, la fonction concerne donc la version macOS de ChatGPT et les formules Pro et Business.
Ce que ça change
Meetings vise surtout à éviter une rupture très concrète : celle entre la prise de notes et les actions qui suivent. Pour quelqu’un qui utilise déjà ChatGPT pour organiser ses projets ou rédiger ses messages, le résumé peut devenir directement le point de départ d’un suivi. L’intérêt se jouera dans la qualité avec laquelle les notes, les applications connectées et les décisions entendues pendant la réunion seront réunies dans un résultat réellement exploitable.
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Source : OpenAI / ChatGPT (X)
